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IT企业与初创公司法律服务

我们为IT业务搭建法律架构:明确代码和产品权利、开发人员与客户关系、SaaS和许可模式、个人数据处理、公司治理安排以及投资交易。

工作从产品模式以及数据、资金和权利如何流动开始,只有在此基础上才能确定真正需要哪些合同和文件。

什么时候需要IT律师

您遇到了哪一种情况?

01

正在推出新的IT产品

已经有MVP、应用、SaaS服务、平台或其他数字产品,但法律模型尚未建立。

02

代码由不同开发人员完成

创始人、员工、自由职业者或承包方都参与过开发,需要确定目前专有权究竟属于谁。

03

需要销售SaaS或提供服务访问权限

需要按照服务真实运作模式明确产品使用、付款、访问、限制、支持以及双方责任。

04

产品收集用户数据

网站或应用包含注册、表单、分析、CRM、邮件发送或其他涉及个人数据的流程。

05

使用境外云服务或其他服务

基础设施中存在境外托管、分析、CRM、API或其他服务,需要确定向这些服务传输了哪些数据,以及因此产生什么法律要求。

06

投资人或新的合作伙伴进入项目

需要明确份额、各方权利、决策程序、融资以及参与人结构发生变化后产品的法律归属。

07

企业客户要求完整法律文件

重大交易前,客户要求提供关于产品权利、个人数据、保密、许可或责任的文件。

08

已经发生争议

客户、开发人员、权利人、合作伙伴或国家机关提出要求,需要重新梳理项目法律结构并形成法律立场。

其他情况 →

尼古拉·涅姆科夫Konsultant 法律公司管理合伙人

管理合伙人解读

尼古拉·涅姆科夫谈IT产品的法律架构

为什么IT企业的法律文件不能脱离实际产品单独准备,而必须先弄清谁写代码、产品如何赚钱、收集哪些数据,以及实际向谁提供相关成果的访问权限。

视频要点

  • 01代码和产品权利属于谁
  • 02哪些数据在系统中流动
  • 03商业变现如何进行法律安排

工作方式

先画清产品地图,再准备法律文件。

两个外观看起来相似的IT服务,可能需要完全不同的法律架构。产品的变现模式、与开发人员的关系、基础设施、用户类别、个人数据流动、第三方解决方案以及项目所有权结构都会影响法律方案。

01

产品与资金

确定客户实际获得什么、为什么付款,以及哪一种合同模式与真实服务或产品相符。

02

团队与权利

审查谁创作代码、设计、内容和文档,以及专有权如何转移给公司。

03

数据与基础设施

明确产品取得哪些个人数据和其他数据、在哪里处理,以及哪些外部服务参与这一链条。

04

所有人和合作伙伴

审查公司治理结构、份额分配、创始人之间的约定以及与投资人和关键合作伙伴的关系。

我们做什么

IT业务法律服务包括哪些工作

01

产品法律审查

分析服务模式、用户、付款、基础设施、团队、所使用技术以及主要法律风险。

02

代码和产品权利

审查与作者、员工和承包方的合同、专有权归属、所使用的第三方组件以及软件产品文件。

03

与开发人员和团队的合同

准备规范开发、工作成果交付、源代码、保密、技术文档以及知识产权的文件。

04

SaaS、许可及客户合同

安排服务访问、许可、实施、开发、技术支持以及其他客户合作模式的法律条件。

05

个人数据与隐私

根据产品架构分析个人数据收集和处理、表单与同意、数据本地化、通知、外部服务和跨境传输。

06

公司结构与投资

协助创始人之间的约定、公司治理文件以及引入投资人的法律事项,同时考虑核心产品权利。

07

诉前请求与争议

处理与客户、开发人员、合作伙伴和权利人的冲突,以及与IT产品运行有关的其他要求。

产品法律地图

四个层面必须相互匹配

产品

企业实际销售什么:软件、许可、服务访问、开发、实施、数据、支持,或者多种模式的组合。

权利

谁创作代码、界面、设计和内容,以及公司基于什么法律依据使用和处分这些成果。

用户与数据

谁使用产品、企业取得哪些信息,以及这些信息通过哪些系统流动。

业务

谁拥有公司、创始人的角色如何分配,以及产品如何与投资和关键交易相联系。

专家观点

相关评论与媒体文章

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Konsultant 法律公司

本所自2007年起持续执业,为克拉斯诺亚尔斯克、莫斯科及俄罗斯其他地区的企业处理诉讼及复杂法律事务。

自2007年
持续提供法律服务
1000+
诉讼案件
俄罗斯全境
克拉斯诺亚尔斯克 • 莫斯科 • 其他地区

一套模板文件并不能形成完整法律体系

用户协议、个人数据处理政策和NDA只有放在整体架构中才会真正发挥作用。如果与开发人员的合同没有明确所需权利,产品实际向外部服务传输数据的方式与文件描述不一致,或者客户合同与真实SaaS模式不符,仅有一套模板并不能解决问题。

因此,IT企业的法律文件应当反映产品真实架构,并随着技术、团队和销售模式的重大变化持续更新。

我们如何开始工作

01展示产品

说明服务做什么、谁在使用、如何获得收入以及项目目前处于什么阶段。

02建立关系地图

团队、承包方、客户、用户、合作伙伴、投资人、基础设施和外部服务。

03寻找法律缺口

审查产品权利、合同、个人数据、公司治理文件以及其他法律薄弱环节。

04确定优先事项

判断哪些问题必须在产品上线或交易前修正,以及哪些文件和流程可以在下一阶段实施。

管理合伙人

Konsultant 法律公司律师

Konsultant 法律公司管理合伙人尼古拉·涅姆科夫

Konsultant 法律公司管理合伙人

尼古拉·涅姆科夫

拥有20多年复杂财产及公司争议执业经验,现任俄罗斯破产管理人。

软件

软件登记不能替代完整的权利链条

计算机程序受著作权保护。权利人可以自行选择是否对计算机程序或数据库进行国家登记,但登记本身不能解决与作者、员工和承包方之间既有关系中的权利问题。

IT企业需要有文件能够说明谁参与了产品创作,以及公司基于什么依据取得这些工作成果所需的专有权。

个人数据

网站上有一份政策文件并不足够

个人数据法律工作应从产品真实架构开始:收集哪些信息、用于什么目的、通过哪些表单和SDK获取、数据库位于哪里、信息向谁传输,以及哪些外部服务参与处理。

通过互联网收集俄罗斯联邦公民个人数据时,法律对规定的数据处理操作使用位于俄罗斯境内的数据库提出要求。

在开始跨境传输个人数据之前,个人数据控制者需要另行向Roskomnadzor通知其进行该传输的意图。因此,使用境外CRM、云服务、分析工具或其他服务时,应根据具体架构中数据实际如何流动进行评估,而不能只看服务品牌所属国家。

个人数据控制者

产品上线前需要审查通知义务和实际流程

俄罗斯第152-FZ号联邦法通常规定,在开始处理个人数据前需要通知有权机关,同时法律另有若干例外。因此,是否需要通知以及通知内容,应根据具体企业的实际处理流程判断,而不能只看网站上是否存在一个表单。

OPEN SOURCE

开源代码并不意味着没有使用条件

使用第三方开源组件时,需要审查对应许可证以及这些许可证对具体使用、分发或修改产品的方式提出什么条件。一个代码库存在于公开仓库中,并不意味着没有任何许可要求。

IT业务法律服务常见问题

IT产品启动时需要哪些法律文件?

没有一套适用于所有项目的统一文件。具体取决于产品模式、团队构成、变现方式、用户以及数据处理流程。通常应先审查代码和其他开发成果的权利、与团队和客户的合同、个人数据文件以及创始人之间的公司治理关系。只有完成产品分析后,才能确定准确的文件清单。

承包方编写的代码属于谁?

不能只根据是否支付了开发费用判断。需要考虑软件作者、双方关系性质、合同内容、专有权条款以及证明成果创作和交付的文件。如果产品由多个承包方共同开发,应对每个重要组成部分分别审查权利链条。

软件必须在Rospatent登记吗?

不必须。计算机程序属于著作权客体,计算机程序或数据库的国家登记由权利人自行决定。登记可以成为完善软件产品文件的一部分,但不能替代证明专有权归属的合同和其他文件。

IT企业必须就个人数据处理通知Roskomnadzor吗?

俄罗斯第152-FZ号联邦法通常要求个人数据控制者在开始处理前通知Roskomnadzor其处理个人数据的意图,但法律规定了若干例外。因此,是否需要通知以及应包含哪些信息,需要根据具体产品和企业的实际处理流程确定。

可以使用境外云服务、CRM和分析工具吗?

服务来自境外本身并不能给出统一答案。需要明确该服务取得哪些个人数据、数据在哪里以及如何处理,并判断是否发生跨境传输。通过互联网收集俄罗斯公民个人数据时,需要考虑法律对相关数据处理操作本地化的要求;在开始跨境传输前,还适用单独向Roskomnadzor通知的程序。

SaaS服务应该采用许可合同还是服务合同?

取决于客户实际上获得什么以及产品如何运作。在一种模式中,核心可能是授予软件使用权;在另一种模式中,核心可能是服务或多项义务的组合。法律结构应与真实产品模式一致,而不能只根据某份模板合同的名称选择。

引入投资人之前需要完善什么?

交易前应审查公司对核心产品的权利、公司治理结构、创始人份额、创始人之间已有约定以及项目对第三方承担的义务。具体投资交易还应单独确定投资金额、各方权利、公司治理以及对项目具有重要意义的其他事项。

我们将分析项目的法律架构

请说明产品、项目阶段以及最主要的法律任务。如果服务已经运行,请注明用户是谁、如何付款,以及基础设施中是否有员工、外部开发人员或境外服务。

产品
阶段
主要任务

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